提高工作效率8个方法_提高工作效率8个方法PPT

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       作为提高工作效率8个方法话题的专家，我对这个问题集合感到非常兴奋。我会按顺序逐一回答每个问题，并尽量提供全面而准确的信息，以便为大家带来更多的启发和思考。

1.如何更有效率的工作

2.工作效率提升的7个方法

3.提高工作效率8个方法

4.如何正确且快速提高自己的工作效率

如何更有效率的工作

       方法一：任务清单工作法

       在职场中，我们每天都要处理很多工作任务，解决很多问题，但是工作中问题层出不穷，大脑能够记住并且执行处理的就那么几个，有时候忙着忙着就会忘记。

       俗话说“好记性不如烂笔头”，将工作任务列成清单，就不需要花费精力去记忆了，每完成一个工作任务，查看一下任务清单继续执行下一个工作就可以，这样既不会忘记，也都能够及时完成工作。

       在列任务清单的时候，最好能给任务进行划分，分成轻重缓急，在执行工作任务的时候，按照任务的重要紧急情况进行处理，避免耽误重要的工作，将过多的时间和精力都花费在小事情上。

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       方法二：精力管理工作法

       谁也不是机器人，每个人的精力都是有限的，有些人早上的时候，精力比较旺盛，工作效率也很高。而有些人上午的工作效率很低，甚至没有办法集中精力进入工作状态。

       有时候一上午的时间，就浑浑噩噩的、刷刷手机、处理一些琐碎的事情就过去了。反而是下午的时候，精力旺盛，能够很快的进入工作状态，完成任务。

       每个人的生物钟不同，有些人是属于早起的晨型人，而有些人是晚睡的夜猫子型，不同类型的人每天精力最旺盛的时间段不同。

       要根据自己的生物钟去调整，找到自己精力最旺盛的时间段，灵活的安排工作。可以将难度比较大的工作，安排在自己精力比较旺盛的时间段。

       如果你是早上的时候，精力比较旺盛，注意力比较集中，就可以将比较重要的任务安排在早上执行，如果你早上难以进入工作状态，就可以安排一些简单、难度比较低的工作。

       要根据自己的工作情况，进行适当的安排调整。

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       方法三：及时反馈工作法

       职场中，很多人都是开始的时候，工作很积极努力，工作一段时间后，就变得没有动力了，工作越来越懈怠。

       其实，出现这样的情况很正常，努力工作，付出了很多，最后却看不到任何的收获，收不到任何反馈，就像石沉大海一样。

       在职场中，要想有源源不断的工作动力，更好的去执行和完成工作任务，就要及时的进行复盘总结，让自己获得反馈，有了反馈，才能根据工作目的进行调整，更好的完成工作任务。

       最好固定时间，每天或者是每周做一次总结复盘，明确自己在工作中收获了什么？还有什么不足和需要改进的地方......通过总结，记录自己的收获，给自己反馈，调整自己的工作状态，增强工作自信心，获得更多的工作动力，形成一个正向循环。

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       方法四：刻意练习提升法

       职场是一个修炼场，不进则退。在工作中，如果你不进步学习，慢慢就是失去优势，变成一个普通的上班族。要想在职场中站住脚，成为一个优秀的人，就需要不断精进，提升自己。通过刻意练习这个方法，可以加强自己的工作能力，提高工作效率。

       首先，要明确自己的目标。你可以找一个行业中比较优秀的人作为自己的学习的榜样，通过了解对方，学习对方身上的优点或者是闪光点，将这个点作为你学习和练习的目标。

       其次，制定一个计划。成功是不可以被复制的，但是成功的经验是可以复制和学习的。给自己制定一个可以实现目标的计划，然后快速的执行起来。

       接着，反复刻意练习。有了明确的目标和计划，就要全身心的投入其中，反复的练习，执行起来。通过高强度的练习，确保自己的计划顺利进行，也要及时进行复盘和总结，给自己一个反馈，发现问题能够随时的进行调整和改进。

工作效率提升的7个方法

       如下：

       1、各个部门要加强沟通联系，保证信息资源的实时性和有效性。

       推荐改善的方法：加强各部门之间的交流沟通，在不损坏各部门利益的基础之上要使各个部门的小利益同公司的大利益紧密结合在一齐，使几个目标和为一齐，这样我们的工作才能取得较大的进步。

       对于些工作文件政策之类的书面规定，必须要全面的落实，个性是采购、销售和财务部门要及时地联系。不要等到问题发生实在解决，那时不仅仅事倍功半，同时也会严重的影响用心性。

       2、一切要以事实说话。

       推荐改善的方法：在我们的工作过程中，一切要以事实为依据，根据现实问题反映出来的问题进行对症下药，不仅仅要进行全面地了解，还要进行辩证的眼光看问题。

       对一些经常出现的问题要及时的沟通。没有调查就没有发言权，及时给你机会也不要信口开河，为了发言而发言。我们做工作不是给领导看的，而是为了自我能有所收获。

       3、提高工作效率。

       推荐改善的方法：有些事情我们不能得干一件说一件，好多事情是能够归结成一类的，要尽量归结成一个制度或是流程，避免重复。

       具体做法：

       1、计划执行方面：推荐部门和科室在召开工作会议时制定好计划，落实人头，跟盯完成，完成状况纳入考核，切实到达提高工作效率目的。

       2、岗位职责、岗位说明书、工作流程图：推荐公司制定各岗位职责、岗位说明书、工作流程图，明确公司各部门员工岗位职责，岗位资料和工作流程。

       3、员工培训与管理，定期对公司员工进行技能、礼仪、效率培训，增强员工的实际操作潜力，端正服务态度，合理利用时光安排工作。

       4、创造条件，丰富图书、报刊、杂志，出台激励措施，鼓励员工自发学习，提高素质或为优秀人员带给外出学习培训成长福利。

       5、鼓励员工多提正确推荐、预案，公司给以充分重视，对书面推荐均有正式恢复，采用者，给予必须奖励，鼓励员工用心参与公司管理，增强主人翁意识。

       6、期望公司能够开展些业余的活动促进员工的团队意识和用心心态。

       7、定期的做一些员工调查，认真地查看员工的心声，激发大家用心性，减轻工作压力。

       8、公司在执行力方面需要进一步加强，领导要首先做到做大执行力，树立先进榜样，只有这样员工才会有动力和模范去完成自我的工作。

       9、完善公司的奖罚制度。

提高工作效率8个方法

        简化操作

       通过删减、合并、简化，使操作总数减至最低、工序排列最佳，并使每一操作简单易行。

合理利用肌肉群

       合理利用肌肉群，防止某些肌肉群由于动作过于频繁而产生劳损。发挥双手作用，平衡双手负荷，避免用手长时间握持物体，尽量使用工具。

机器完成更多工作

       要求机器完成更多的工作，例如：自动进刀、退刀、停车、自动检测、自动换刀等。大量生产应设计自动上料落件装置。改进零件箱或零件放置方法。

减少运输和转移次数

       减少作业循环和频率。减少物料的运输和转移次数，缩短运输和移动距离，使运输和移动方便易行。

改进设备和工艺

       改进设备、工装与工位器具、物料规格或工艺，采用经济的切削用量。

充足的工作空间

       工作地点应有足够的空闲，使操作者有充足的回旋余地。

消除不合理的空闲时间

       消除不合理的空闲时间，尽量实现人机同步工作，使某些准备工作、布置工作地点的工作、辅助性工作放在机动时间进行。

如何正确且快速提高自己的工作效率

        提高工作效率8个方法

        提高工作效率8个方法，对于每一位职场人来说，提高工作效率很关键。在同样的时间里，高效快速又优质的完成工作，这么突出的表现。下面一起来看看提高工作效率8个方法。

提高工作效率8个方法1

        1、理清工作任务，列出待办清单

        你是不是常常感觉工作任务繁重，头脑一团糟，不知先干哪件，不知路在何方?如果真的如此，你需要停下手头的活儿，好好理一理工作思路了。现在，请准备一张白纸和一支笔，你的烦恼马上迎刃而解。

        首先，在白纸上列下你能想到的所有你要完成的工作任务并标注好截止时间;

        其次，在每一个工作任务后面写下你预计完成此任务需要的时间;

        最后，把所有工作任务整理成一份待办清单。

        2、运用四象限法则将你的待办清单分类执行

        四象限法则是著名管理学家科维提出的一个时间管理理论，该理论把工作任务按照重要和紧急两个不同的程度进行划分，基本上可分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

        该理论的一个重要观念就是有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。

        通过四象限法则，将待办清单里的任务一一分类，优先处理既重要又紧急的任务，如重大项目的谈判;重点处理重要但不紧急的任务，合理地计划安排时间，按部就班地完成;在紧急但不重要的任务中学会抽身;对既不重要也不紧急的任务直接说“不”。利用四象限法则指导自己的日常工作，才能掌握自己时间的主动权。

        3、将大任务分解成具体可执行的小任务

        当你接手一项大任务时，常常感觉压力山大，不知从何做起。其实，只要把大任务分解成为具体的可执行的小任务，压力就会瞬时减小。根据自己以往的工作经验，预算完成需要的时间，尽力完成每一个小任务，最后你会发现，不经意间，这些小任务已经带你走向成功的终点了。

       

        4、摆脱外界干扰，专注工作

        开始工作时调整好自己的工作状态，保持平和的心情，给自己倒一杯水，退出聊天工具，手机调成静音，关闭浏览器，让自己置身于一个清心寡欲的环境中，想象整个空间都是你的，没有人能够打扰你，而你要做的就是专注完成你的任务。

        5、番茄工作法让你在工作中劳逸结合

        在1992年弗朗西斯科·西里洛创立番茄工作法前，番茄还只是番茄而已。番茄工作法是一种十分简单易行的时间管理方法。操作步骤很简单：选择一个待完成的任务。

        设置25min的番茄时段，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事情，直到番茄闹钟响起，然后给自己5min的休息时间，休息时间一过，开始完成下一个番茄。

        以这样的方法开展工作，可以让你劳逸结合，所以在吃掉一个“番茄”后，在工位上做一下5min的放松运动吧!

        6、2分钟法则完成简单小任务

        虽说工作时需要先做最重要的任务，但是实际情况是如果有任务可以在2分钟内完成，那么不要犹豫，just do it!当你完成它之后，你可以在待办清单里划掉它，这样心里也会少一些负担，何乐而不为呢?

        7、相似任务集中处理

        很多任务都有相似性，如果可以将其巧妙地捆绑在一起完成，那么执行起来真的如行云流水、无比顺畅。比如你需要打6通电话，你会选择有时间打一通还是拿出一些时间全部打完?其实，最好的方法是集中时间打完这6通电话。

        因为打电话也需要措辞准备，当你连着打完2通电话的时候，你的语言和措辞也会更加流畅，这样之后的4通电话也会轻松愉快地搞定了。

        8、不要太执着于完美

        对自己严格要求固然是好的，但是太过追求完美反而会影响你的工作效率，浪费你的工作时间。完成任务的过程中总会有一些小问题，而如果你过分关注这些小瑕疵，你会身不由己地陷入自责和悔过中。

        不要一直想“如果……就好了”，因为当你重复这句话时，时间也在不经意间溜走了。所以，适当放下完美主义，你就会离成功更进一步。

提高工作效率8个方法2

        1、保持一个健康的工作态度

        乔布斯说过“The only way to do great work is to love what you do、”，不仅是事业，在工作上也如此。当我们真正热爱我们的工作的时候，工作效率会大大提升。当你对一份工作的.态度从“要我做”，变成“我想做”，你的效率就会大大提升。

        一个对待工作有激情的人会积极主动、认真负责的完成工作，如果对工作产生了厌倦情绪，可以想办法调节一下，适当放松自我，重新调整心态。

        2、学会梳理工作的内容、性质、耗费时间

        在工作中，每个人都需要独当一面，把自己分内的任务做好。当一项任务分派过来的时候，要思考，这件事情是自己能做，还是需要团队协作，如果是团队协作，应该有哪些成员来参与呢？每个团队成员适合做什么样的事情。

        做好计划很重要，思考和明确每个任务，如何拆解，如何按步骤去实现，会大量减少走弯路的情况。

        3、分清事情的轻重缓急

        著名的“Eisenhower Decision Matrix四象限法则”和“二八法则”，可以帮助我们分析出事情的轻重缓急，是否重要。每个人在工作中有一个重心，尤其是当项目比较多的时候，抓住最重要的项目去安排时间，这样才会达到最好的效果。

        如果用力分散，则会导致每件事情都没有明显进步。当接到一个新的任务，可以思考一下给这个任务打上标签“重要”“不重要”“紧急”“不紧急”，然后按照四象限中的提示去安排行动。

        4、思考工作的本质，有SOP（标准流程化）的思想

        SOP（Standard Operating Procedure三个单词中首字母的大写 ）即标准作业程序，就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来，用来指导和规范日常的工作。

       

        每项工作都有明确的规范和标准的流程，当同一种类型的任务做了3次的时候，要有意识把这件事情规范化，模式梳理清楚，让每个新接手的同事都可以复制。SOP的最大好处就是，能充分发挥团队的作用，并且为未来发展壮大做好准备。

        5、寻求帮助，专业的人做专业的事

        每个团队都有各方面专业的成员，如果在特定的条件、环境下，一个人无法完成工作，就要学会想办法去完成。不会拆解的时候，可以去找专业的框架学习。专业的事情，要找专业的人来帮忙。

        如果能用工具解决的，就用工具解决。例如有打字的需求时，是不是用猫途鹰扫描识字更快呢，有合同需要签署和发送的时候，也可以用猫途鹰扫描、签字和分享，一站式解决。

        6、集中注意力，番茄工作法

        每个25分钟为一个单位，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到闹钟响起，然后休息5分钟，每4个番茄时段就多休息一会儿，这样我们就比较容易专注的工作，完成一个一个小任务。猫图鹰的运营罗欣，就是番茄工作法用的很棒的同学，对自己要求严格，做事专业清晰。

        7、结果导向和行动力

        不管做什么事情，都需要有一个明确的目标。清楚自己的工作岗位是什么，在公司的终极目标是什么，做每件事情要达到什么效果，如何去调整战略来达到预期的效果。做事情不盲目，不一定每件工作都是值得做的。每个计划都去认真完成和执行，这样才会有真正的产出。

        8、学习和复盘

        掌握了这些方法，不断调整使用在我们的日常工作中，并根据工作的具体情况，复盘和学习新的知识、方法，这样会让我们工作效率不断提升。工作不能只依靠蛮力去埋头苦干，工作方法用对了，效率才能提升上来。

提高工作效率8个方法3

        1、做一个积极主动的人

        人的本质为主动而非被动，人类不仅能对特定环境选择回应方式，更能主动创造有利的环境，采取主动，为自己过去、现在及未来的行为负责，由原则指导而非情绪或外在环境。发挥人类四项独特的禀赋——自觉，良知，想象力和自主意志。

        2、制定贴切实际的工作计划

        每日为自己制定一个工作计划。做一个工作列表，把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列。另外，相似的工作最好排在一起，便于思维。先处理紧急的工作，再处理重要的工作，最后处理简单、缓慢的工作。制定工作计划每日的工作才有方向，才不走冤枉路。

        3、工作时集中精力

        工作时集中精力，全身心地投入工作。避免分心，要学会善于集中精力做一件事，而且是做好这件事。工作切忌不能三心二意，那样只会捡了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好。

        4、学会分解、简化工作

        当工作象山一样堆在你面前，不要硬头皮干，那样根本做不好。首要的任务就是将工作分解、简化，把面前的大山简化成一个个小山丘，做起来才能有事半功倍的效果。

       

        5、加强时间意识

        时间就是生命，时间就是效率，时间是最宝贵的资源。工作时一定要有时间意识，保证把自己下一分钟放到该做的事情上。

        6、经常充电

        人，输出久了，没有相应的输入，总会把自己弄得力不从心。多学习知识，尤其是专业知识。只有不断更新知识，不断学习，才能更有效地应对日新月异的问题，处理高难度的工作难题，才能比别人更优秀，提高工作的应对能力，做到比别人更有效率。

        7、劳逸结合

        人不是机器，不能一味地埋头工作。人的体能是有限的，大脑也是需要休息的，超负荷的工作只能降低工作效率，产生事倍功半的结果。不会休息就不会工作，适当的放松下，工作间站起来活动几分钟，喝杯水，学会为自己保留弹性工作时间。

        8、积极的心态

        生活中，无论做什么事，心态都十分重要。当你面对繁重的工作压力，消极的心态就已经将你带入误区。心态很大程度上决定我们做事的成败、快慢。

        所以遇到工作不要消极，首先要积极的寻找突破口，如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理工作，就会好很多了。如果自己觉得消极，不妨先把工作完全放下几分钟，调整好自己的心态。

       1. 明确每天要做的工作

       提高工作效率，很重要的一点就是，要清楚自己每天的任务是什么，今天有哪些工作要处理，把这些工作都数据化，打一个比方，比如明天我要处理五个任务，那么在今天晚上就把这些任务写到纸上，这其中的一个关键所在，就是把这些任务进行优先级排序。

       哪一个任务最重要，哪一个任务最不重要，依次排列出来，到了明天就先做最重要的工作，做完做好后，再进行下一项工作，因为你忙碌的都是每天最重要的工作，在重要的工作上花费些时间是值得的，有很多人分不清工作轻重缓急，做起来完全乱了节奏，到头来什么工作都没做好，这就得不偿失了。

       2. 时间规划

       除了要罗列出每天的工作，对自己还要有明确的时间规划，就是说什么时间该干什么事，要做到心中有数，比如规定自己几点起床，几点到公司，每段时间都有对应的工作，这也是治疗拖延症的一个好方法，很多人为什么工作效率低？很大一部分原因就是拖延症太严重，总想着把工作拖到明天再做，而到了明天又想拖到后天，到头来不了了之，做好时间规划，能大幅提升工作效率。

       3. 集中注意力

       注意力太容易分散，也是导致工作效率低下的一个很重要原因，相信大家都有这样的体会，有时候正在工作的时候，手机突然响了，瞬间把思绪从工作状态中拉了出来，是不是有人要请我吃饭啊，是不是群里又有人说话了，说的什么啊，然后会忍不住地拿起手机看一眼，太容易受外界影响，这时候就给自己一个硬性要求，工作期间不准看手机，或者规定自己工作多长时间后可以看一眼，但只看五分钟，看完后立刻投入到工作状态中。

       工作效率的提升，不是一朝一夕能够完成的，因为要改变的是一个人固有的行为习惯，需要坚持才能看到成效，起初会感到很别扭，各种不适应，但是如果真的能坚持下去，养成一个好的工作习惯，将会有很大裨益，不仅是体现在工作中，还体现在生活中的各种场合，要想在职场中领先他人，首先要把工作效率提升上来，老板安排的工作，你总能第一个出色完成，迟早会引起老板的关注，对今后的职场晋升将会有很大帮助！

       好了，今天关于“提高工作效率8个方法”的话题就讲到这里了。希望大家能够通过我的介绍对“提高工作效率8个方法”有更全面、深入的认识，并且能够在今后的实践中更好地运用所学知识。